نشان منشیمنشی
دانش عملی جلسه‌های فارسی

راهنماهای رونویسی و صورت‌جلسه فارسی

از فعال‌کردن رونویسی زنده تا ساخت خلاصه، تصمیم و اقدام‌های بعدی؛ اینجا همهٔ راهنماهای منشی را بر اساس کاری که پیش، هنگام و بعد از جلسه باید انجام بدهی پیدا می‌کنی.

رونویسی فارسی و مدیریت متن جلسه در منشی
پیش از جلسهروش ثبت، زبان زیرنویس و رضایت افراد را مشخص کن.
هنگام جلسهمتن زنده و نام گوینده‌ها را بدون ورود ربات نگه دار.
بعد از جلسهمتن را جست‌وجو و به تصمیم و اقدام قابل پیگیری تبدیل کن.

برنامه‌ریزی پیش از جلسه

شروع رونویسی فارسی گوگل میت

انتخاب روش مناسب یادداشت‌برداری

تبدیل متن به خروجی قابل استفاده

کدام راهنما را اول بخوانم؟

اگر هنوز جلسه‌ای ثبت نکرده‌ای، از راهنمای رونویسی فارسی شروع کن. اگر ورود ربات یا ضبط صدا دغدغهٔ اصلی توست، راهنمای رونویسی بدون ربات را بخوان. اگر متن داری و می‌خواهی از آن تصمیم و اقدام بسازی، مستقیماً سراغ راهنمای صورت‌جلسهٔ هوشمند برو.

اصل مشترک همهٔ راهنماها

رونویسی و خلاصه‌سازی ابزارهای کمکی‌اند. پیش از ثبت جلسه رضایت لازم را بگیر، متن حساس را فقط برای افراد مجاز نگه دار و عددها، نام‌ها، تاریخ‌ها و تصمیم‌های مهم را با متن کامل تطبیق بده. نبود فایل صوتی یا ورود ربات، مسئولیت اطلاع‌رسانی و نگهداری درست متن گفتگو را از بین نمی‌برد.